Slovarm: B2B aj D2C e-shop výrobcu napojený na SAP S/4HANA

SmartBase postavil pre slovenského výrobcu armatúr a tlakomerov Slovarm jeden e-shop pre firmy aj koncových zákazníkov napojený na jeho SAP S/4HANA. Ceny, zákazníkov a dostupnosť preberá zo SAP a objednávky si s ním vymieňa oboma smermi, takže obchod aj výroba pracujú ako doteraz. Na napojení na SAP sme spolupracovali s implementačným partnerom SAP Slovarmu, spoločnosťou EY.
Predávať priamo, ale bez nových procesov pre obchod a výrobu
Slovarm mal starší e-shop a podmienky odberateľov, zákazníkov, dostupnosť aj objednávky viedol v SAPe. Chcel predávať aj priamo koncovým zákazníkom a obával sa, že nový predajný kanál prinesie obchodu a výrobe procesy navyše.
Predaj výrobcu priamo zákazníkom (D2C) prináša firme nové možnosti, ale aj odlišné požiadavky na fungovanie e-shopu. Kým veľkoobchodní odberatelia nakupujú pravidelne, vo väčších množstvách a za individuálne dohodnuté ceny, koncoví zákazníci očakávajú jednoduchý nákup, prehľadnú ponuku produktov a jasné informácie o ich dostupnosti. Slovarm potreboval oba spôsoby nakupovania spojiť do jedného e-shopu bez toho, aby sa navzájom obmedzovali.
Pri výrobnej firme je pritom online predaj úzko prepojený s tým, ako funguje jej obchod, sklad a výroba. Nová objednávka z e-shopu nie je len ďalším nákupom v košíku. Musí zapadnúť do existujúcich firemných procesov.
Hlavnou požiadavkou bolo vytvoriť e-shop napojený na SAP S/4HANA, ktorý bude zákazníkom poskytovať pohodlný online nákup, ale zamestnancom Slovarmu nepridá ďalší systém na každodennú správu. E-shop sa mal prispôsobiť fungovaniu firmy, nie naopak.
Rozsah projektu
Systémy, s ktorými e-shop pracuje
SAP S/4HANA
ERP výrobcu
→ E-shop Slovarm
- Ceny a zľavy odberateľov
- Zákazníci
- Dostupnosť
- Objednávky
← SAP S/4HANA
- Objednávky
- Noví zákazníci
E-shop Slovarm
B2B aj D2C
VIES
Register IČ DPH v EÚ
← E-shop Slovarm
- Overenie IČ DPH
Aké výzvy pomohol Slovarmu zvládnuť e-shop od SmartBase
SAP S/4HANA
Zákaznícke podmienky odberateľa
E-shop Slovarm
Ceny a zľavy pre prihlásenú firmu
Odberateľ
Nakupuje za svoje ceny
Zákaznícke podmienky zo SAP platia aj v e-shope
Výzva
Ceny pre firmy vedie Slovarm v SAP S/4HANA ako zákaznícke podmienky, ktoré sa líšia podľa odberateľa. Keby ich e-shop počítal po svojom, obchod by tie isté podmienky udržiaval na dvoch miestach a odberateľ by mohol online vidieť inú cenu, než má dohodnutú.
Riešenie
- E-shop preberá ceny priamo zo SAP S/4HANA vrátane cien a zliav pre konkrétneho odberateľa.
- Obchod mení podmienky odberateľov ďalej v SAP, kde ich mal doteraz, a do e-shopu ich neprepisuje.
- Odberateľ tak v e-shope vidí rovnakú cenu, akú má dohodnutú so Slovarmom.
Montovaný tovar nevyzerá vypredaný, zákazník vidí termín odoslania
Výzva
Dostupnosť výrobkov závisí od výroby a časť sortimentu sa montuje. Keby e-shop ukazoval len stav skladu, montovaný tovar by vyzeral ako nedostupný, hoci ho Slovarm dodá.
Riešenie
- Dostupnosť berie e-shop zo SAP S/4HANA a montovaný tovar bez zásoby na sklade neskryje.
- Montovaný tovar má štítok „Na objednávku“ a pod ním „Zvyčajne odosielame do 7 pracovných dní“.
- Už vo výsledkoch vyhľadávania, napríklad pre slovo tlakomer, zákazník vidí, či tovar odíde zo skladu, alebo naň počká o niečo dlhšie.
Firma nakupuje v e-shope
Nakupuje firma u výrobcu už dnes?
Ponuka prihlásiť sa do svojho účtu
Zaregistruje sa a e-shop ju v SAP založí sám
Stáleho odberateľa e-shop spozná a ponúkne mu prihlásenie
Výzva
Firma, ktorú Slovarm už má v SAP, sa nemala zaregistrovať ako nový zákazník a fakturačné údaje sa nemali meniť bez kontroly. Dvojitá registrácia znamená dvoch rovnakých odberateľov v evidencii Slovarmu a na novom účte neplatia dohodnuté podmienky.
Riešenie
- Stály odberateľ sa pri nákupe nemusí registrovať znova, e-shop mu ponúkne prihlásenie, takže nakúpi so svojimi podmienkami.
- Nového zákazníka založí v SAP S/4HANA e-shop sám, obchod ho nezakladá ručne.
- Fakturačné údaje firma mení v samostatnej overovacej zóne a jej IČ DPH sa pri tom overí v registri VIES.
Zákazník kúpi rúru na metre a SAP dostane správnu jednotku
Výzva
Slovarm predáva v e-shope viac ako 6 000 aktívnych produktov, medzi nimi tisíce variantov s rovnakými vlastnosťami, a nie všetko sa predáva na kusy. Rúra PEX-AL-PEX zo systému PEX-THERM má každú dimenziu ako samostatný variant s vlastnou cenou za meter a kupuje sa na metre v krokoch podľa dĺžky kotúča.
Riešenie
- Produktové šablóny prenášajú spoločné vlastnosti zo základného produktu na jeho varianty a hodnoty atribútov sa vypĺňajú hromadne.
- Tisíce variantov tak netreba v katalógu dopĺňať jeden po druhom.
- E-shop predáva tovar v rôznych merných jednotkách, od kusov po metre, a objednávku posiela do SAP S/4HANA v správnej jednotke, takže ju obchod neprepočítava.
Košík odberateľa
Upozornenie na faktúry po splatnosti
Odberateľ s faktúrami dlho po splatnosti najprv vyrovná záväzky
Výzva
Odberateľ, ktorý mešká s platbami nad rámec pravidiel Slovarmu, nemá ďalej objednávať. V e-shope, kde firma objedná sama a kedykoľvek, musí toto pravidlo platiť aj bez obchodníka.
Riešenie
- V košíku taký odberateľ uvidí upozornenie, že si najskôr musí vyrovnať záväzky, a novú objednávku dokončí po ich vyrovnaní.
- Hranicu omeškania určuje Slovarm a e-shop ju len uplatní.
Napojenie na SAP prešlo testovaním s implementačným partnerom EY
Výzva
Napojenie e-shopu na SAP S/4HANA bolo treba overiť aj so spoločnosťou EY, ktorá Slovarmu zavádzala SAP. Od napojenia závisí, akú cenu a dostupnosť zákazník v e-shope uvidí a či objednávka do SAP príde správne.
Riešenie
- Integráciu sme testovali trojstranne, so Slovarmom a spoločnosťou EY.
- Spolupráca s EY išla hladko, na vysokej technickej úrovni a pre otvorené body z testovania sme vždy spoločne našli optimálne riešenie.
Priamy predaj pribudol, procesy obchodu a výroby ostali rovnaké
Firmy aj koncoví zákazníci dnes nakupujú v jednom e-shope, ktorý doručuje objednávky zákazníkom na Slovensku aj v Česku. Pri prechode zo starého e-shopu ostalo zachované SEO, aby zákazníci našli Slovarm vo vyhľadávači aj po zmene. E-shop beží na platforme SmartBase E-commerce s plánovačom úloh Apache Airflow. Ďalej sa e-shop rozširuje o českú, rumunskú, maďarskú, srbskú a anglickú jazykovú verziu a nový trh môže Slovarm pripraviť v katalógovom režime a zverejniť až pri jeho spustení.
- Zákazníci
- Firmy (B2B)Koncoví zákazníci (D2C)
- Systémy
- SAP S/4HANAVIES
Otázky k e-shopu napojenému na SAP
Áno, výrobca armatúr Slovarm tak predáva v e-shope od SmartBase, ktorý ceny, dostupnosť aj objednávky berie zo SAP S/4HANA. Priamy predaj tak firme nepridáva nový systém na ceny a zákazníkov, obchod ich spravuje tam, kde doteraz.












